כאשר עומדים בפני בחירה של מערכת מצלמות אבטחה, לרוב לא ניתן בידנו מספיק מידע האם המערכת המוצעת מתאימה לצרכים או לא, האם פתרון ההקלטה מספק איכות מספקת ובכלל האם יינתן מענה מלא. בניגוד למערכות אבטחה אחרות, לרוב אי מענה לצרכים יובחן מיד לאחר סיום ההתקנה.

 

על מנת לבחור את המערכת המתאימה ביותר מומלץ בתחילה לאפיין את הצורך המרכזי של המערכת:

• צפייה ופיקוח – לצורך זה מומלצות מערכות אשר יספקו את איכות התמונה הטובה ביותר בשידור ישיר.

• הקלטה, תיעוד – לצורך זה מומלצות מערכות אשר יספקו את איכות ההקלטה הטובה ביותר . 

• מעקב – כאן לא קיימת המלצה חד משמעית ולצרכי מעקב נדרש אפיון עמוק יותר בהתאם לסוג המעקב המבוקש (מטפלת, עובד וכו')

• הרתעה – לצרכי הרתעה ניתן להשתמש בכל מערכת, לרוב מומלץ לעשות שימוש במצלמות בעלות מיגון חיצוני אשר בולטות בשטח. בנוסף ניתן לעשות שימוש במצלמות דמה.

 

לאחר אפיון הצורך המרכזי ניתן להתחיל בתהליך האפיון  הכולל שבעה שלבים: 

1. בחירת המצלמה המתאימה לכל מיקום 

2. מערכת ההקלטה הנדרשת לכלל המערכת

3. תסריטי הקלטה

4. תשתיות – לתשתיות יש לשים דגש מיוחד בבחירת המערכת המתאימה

5. הגנה על המערכת

6. צפייה מרחוק

7. התקנה עצמית